Specifikation på ydelser
Grundpakke
Opkrævning af husleje, kontrol af betaling og 1 rykker, bogføring, betaling af godkendte regninger, afsluttende med årsregnskab færdig til revisor. Der udarbejdes budget for efterfølgende år.
Der oprettes særskilt konto i Deres pengeinstitut, for ind- og udbetalinger.
Valgfri tillægsydelser
- Besigtigelse og rekvirering af håndværkere, kontrol af arbejdet sammenholdt med fremsendte fakturaer.
- Løbende besøg af vor inspektør/varmemester efter behov, for tilsyn af ejendommen og rengøring m.m.
- Der er udenfor kontortid henvisning til varmemester/håndværkere for uopsættelige skader.
- Administrationen deltager i regnskabs- og budgetmøde 1 gang årlig.
- Varetagelse af forsikringsskader og mindre renoveringsopgaver.
- Girokort samt diverse korrespondance til beboerne vil blive omdelt herfra.
- Opkrævning og afregning af hybridnet, vaskeriordning m.m.
- Besvarelse af myndighedshenvendelser.
Udlejningsejendomme og restlejligheder i andelsboligforeninger
- Varsling af huslejestigninger incl. nødvendige budgetter i henhold til Boligreguleringsloven. (Dette forudsætter dog at vi modtager korrekt varslet budget).
- Varetagelse af huslejenævnssager.
- Udarbejdelse og indsendelse af regnskaber til Grundejernes Investeringsfond.
- Udarbejdelse af regnskab for indvendig vedligeholdelseskonti.
Efter behov og med særskilt faktura udføres
- Udsendelse af færdige regnskaber og indkaldelse til generalforsamling, deltagelse i denne samt bestyrelsesmøder.
- Byggestyring ved stører renoveringsarbejder.
- Varmemesterkontrol af fjernvarme m.m.
- Udarbejdelse af varmeregnskab, antennebudget og vaskeriregnskab.
- Samt naturligvis øvrige opgaver som kan fremkomme ved drift og vedligeholdelse af en ejendom.
Inspektør / varmemesterordning
Der kan tilbydes en fast inspektør/varmemesterordning. Denne omfatter døgntilkaldevagt, kontrol og tilsyn med oliefyr/fjernvarme, beboerhenvendelser og mindre reparations- og eventuelle vedligeholdelsesopgaver samt kontrol af udført arbejde på konto for indvendig vedligeholdelse.
(Ved udlejningslejligheder vil denne udgift blive påført budget for omkostningsbestemt husleje, og derfor betalt direkte af beboerne).
